2016.09.05

業務改善~いろいろなお悩み

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業務改善~いろいろなお悩み解決

アルタでは、これまでお客様のお悩みや問題を一緒に考え、解決してきています。
時には整理整頓ができない!というお悩みや、社内でデータ共有ができなくて困る…などの問題も。解決事例をご紹介します。

書類の整理整頓ができない

書類の整理整頓ができずに、机がぐちゃぐちゃ。どこに何があるか分からなくなってしまう。

【アルタの提案・サポート】
アルタの社内でも成功している下記の方法を提案した。
①5S活動(整理・整頓・清掃・しつけ・整備)を伝授
②PDFの活用した書類整理管理方式を提案
③シュレッダーレス書類処分方式(重要物の宅配溶解処分便)を提案
④会社法により10年間は請求書・契約書等の保管をお願いし、11年以前は処分指導(年度管理方式・・1つの箱には単年度)

【こうして解決しました!】
・アルタ方式の書類整理管理方式を導入したことにより、シュレッダーをかけている時間がなくなり生産性が向上した
・書類の処分が進んだので、作業スペース拡大とコスト低減が図れた

パソコン間で情報共有できない

社内で複数のパソコンを使用しているが、それぞれが個別にローカルで作業しているため情報の共有ができない。

【アルタの提案・サポート】
・社内ネットワークを構築し、共有フォルダを活用することを提案した
・ネットワーク構築の実作業をサポートした

【こうして解決しました!】
・共有フォルダの活用により情報の共有が実現でき、仕事の効率がアップした

源泉徴収の対象の区別が難しい

福利厚生や報償制度で、源泉徴収の対象になるものとならないものの区別が難しい。

【アルタの提案・サポート】
・源泉徴収の対象になる事例集のようなリストを作成し提供した

【こうして解決しました!】
・リストを参考に源泉徴収の対象になるものとならないものを、自身で区別できるようになった

まとめ

お困りなことやお悩みは人それぞれ。業務がスムーズに行えるようになることで、時間の使い方も変わってきますね。
情報技術が目まぐるしく発展し、業務効率化はより大事な視点になってきています。
税やお金のことだけではない、アルタのサポート実例のご紹介でした。

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